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体验通科,玩转商务----有感通科商务助理

    一次偶然的机会,在朋友们的极力推荐下,我下载了通科商务助理软件(免费http://www.tkfax.com/zhuli-js.htm),可能自己对软件天生存有敏感,在同质化日趋严重的软件世界里,在商业化浓厚的IT行业里,我在想,“天下有掉下馅饼”吗?免费的软件,是否存在一定的陷阱?是否有捆绑第三方软件?是否有病毒?带着这些问题,在朋友的鼓动下,在做好相关准备工作后,我忐忑不安的安装了此软件。幸好,这一切都没有出现,开始对此软件有了一定的好感。
    接下来,我在寻思,我安装此软件的目的是为什么?难道只听朋友介绍行么?我最关注的是,软件的最大特色在那?其实用性、方便性、差异性、稳定性、维护性体现在那?带着这些问题,我开始进行摸索,经过将近一个多月的体验,在未征求设计者(网略科技公司---通科软件http://www.tkfax.com/zhuli-js.htm)同意的情况下,将自己使用的情况写下来,与大家一起分享。
    首先,软件的有别于其他的最大特色,我想主要有三个方面,一是收发传真。在不需购买任何硬件设备,不需传真纸,不需打印样稿的情况下,可以做好收发传真,神奇!高效!节约!不过,由于开通此功能需涉及电信部门分配号码,因此需要收取一定的费用,因此需要注册,这个可以理解啦。但从提供的信息看,费用还是低廉的,比传统使用的传真设备节约了不少纸张,同时可以拒接接受垃圾传真。二是短信功能。这对个人和单位工作效率都有极大提高,同时更能体现节约。个人无需再通过手机发短信了,可以通过该软件实现点对点、点对多的群发,内容可以自己写,也可以从网上下载后整理再发。自我感觉:简约而不简单!对单位意义更大了,可以实现短信营销,达到精准投放、宣传高效,从而为企业创造价值。(http://www.tkfax.com/zhuli-js.htm)
    其次,软件的实用性和方便性。作为一款免费软件,它揉合了目前个人最实用的各种工具软件,如,集成计算器、汇率、手机号、身份证查询等几十个助理功能。通过这个集成的小软件,你可以避免为了寻找某个小工具而需多次打开网页链接的麻烦,节约了很多时间,堪称实用。举个例子吧,现在我已取消了手机的天气预报功能(虽然每月才2元,但也是钱啊),主要原因在于,该软件可以很方便我得到各地的天气预报,当然能省则省啦,工资不涨而物价在飞涨,不省点到时吃西北风啊。
    再次,软件的稳定性。该软件只占5点多M的空间,相比其他软件来说,堪称瘦小精干,我用过一些单个功能的软件,其容量都要几个M啦,况且该软件拥有这么多的使用工具在里,能做到这么小的确不简单啦。再者,在动辄上百G的硬盘空间里,这点算什么。虽然瘦小精干,一个月下来从没出错喔,其稳定性可见一斑。
    最后,软件的维护性也是我关心的。一个软件,如果无法随着技术的进步而不断得到升级完善,那有何用。不就都会遭受淘汰的命运,这是规模啊。为此,我将此想法告诉朋友,朋友笑我存在老传统的思想,现在都是什么时代了,软件早就考虑到这些啦。软件自动升级的功能为你解决了所有的后顾之忧。
    当然,任何软件都不能十全十美,微软平台都这样啦,需要不断下载补丁来完善,何况该小实用软件。从多次使用和不专业的角度来讲,其美中不足之处,我认为一是版面仍需人性化些,在工具栏方面还需进一步改进字体大小比例和界面风格,力求多样化,适合不同用着的口味;二是该软件几乎看不到联系方式,是否设计者真的很低调啊,以“实用至上,惠及用户”啊,要是这样就好啦,哈哈!
    总体来说,目前对此软件还是比较满意的。正如软件介绍所云:拥有【通科】 ,商务活动不怕多!先说到这吧,以后有新的心得体会在告诉大家喔。
(软件网址:http://www.tongke.net/zhuli-gn.htm 作者:广东省政府办公厅:黄先生)


 

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